Le chef de projet spécifie, organise et planifie la mise en oeuvre d'un projet ou d'un ensemble de projets, depuis sa phase de conception jusqu'à sa réalisation en s'appuyant sur des ressources internes ou externes.
Définition du périmètre et des objectifs du projet
La complexité technologique d'un projet, couplée aux contraintes organisationnelles de l'entreprise, peut conduire le chef de projet à intervenir sur la globalité ou sur une partie spécifique d'un projet.
? Participer à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels : cette étape est généralement réalisée en étroite collaboration avec la maîtrise d'ouvrage (marketing, achat, finance?).
? Rédiger les spécifications générales et détaillées du projet.
? Évaluer les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation.
? Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques.
? Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.
Pilotage, suivi et coordination du projet
? Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs?).
? Définir avec les équipes projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développement spécifique?).
? Effectuer les choix et l'affectation des ressources, en fonction des contraintes techniques.
? Piloter et mesurer l'état d'avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage?).
? Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes
? Valider les livrables.
Gestion de la relation client
? Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs.
? Transférer de manière régulière au donneur d'ordre les tableaux de bord sur l'état d'avancement du projet.
? Veiller à maintenir une relation de confiance entre la maîtrise d'ouvrage et les équipes projet.
Test et recette fonctionnelle
? Cette étape fait partie intégrante de la réalisation d'un projet. Elle permet de recenser et de rectifier l'ensemble des incohérences et des dysfonctionnements techniques. Outre la supervision de la recette, le chef de projet peut jouer un rôle actif, afin de mesurer le degré de qualité des outils développés, ainsi que leur capacité à répondre aux besoins utilisateurs exprimés lors de la phase de spécifications.
? S'assurer que le travail des équipes techniques est conforme aux spécifications du cahier des charges.
